Transparence Financière & Comptes Administratifs
L'Association 1381 applique une politique de transparence financière absolue, essentielle pour préserver la confiance de nos donateurs, de nos membres actifs et de l'ensemble de nos parties prenantes institutionnelles. Fidèle à son statut d’utilité publique et à son cadre de neutralité commerciale stricte, notre structure garantit le réinvestissement intégral de ses ressources au profit exclusif de ses missions de formation, d’apprentissage et de vulgarisation de l’art contemporain. Ce portail de transparence vous permet d'analyser en détail nos affectations budgétaires pour les cycles en cours et passés.
I. Affectation des Ressources et Ventilation Budgétaire
Pour garantir l'adéquation parfaite entre nos objectifs statutaires et nos actes de gestion, notre Conseil d'Administration, sous la supervision de notre Trésorier Général, s'engage à orienter la quasi-totalité des fonds vers nos actions de terrain directes. Les frais de structure et de fonctionnement administratif sont maintenus à un niveau minimal, assurant l'optimisation éthique de chaque contribution.
| Type d'Affectation Budgétaire | Exercice 2024 (%) | Exercice 2025 (%) | Allocation 2026 (%) |
|---|---|---|---|
| Direct Public Programs (Actions de terrain, cours, ateliers mobiles) | 84,5 % | 86,2 % | 88,0 % |
| Acquisition de consommables artistiques & matériels d'études | 7,0 % | 6,8 % | 6,5 % |
| Frais d'hébergement scénographique et d'expositions publiques | 4,5 % | 4,5 % | 3,5 % |
| Administrative overheads (Assurances réglementaires, loyer Secrétariat, gestion) | 4,0 % | 2,5 % | 2,0 % |
Ces chiffres démontrent de manière irréfutable notre attachement au principe de non-lucrativité et de service désintéressé des citoyens de la région de Chartres et d'Eure-et-Loir. Aucun dividende n'est versé, et la gouvernance de l'association, assumée de manière bénévole, est exempte de tout enrichissement personnel ou d’intéressement direct ou indirect.
II. Principes Directeurs de Réinvestissement des Ressources
En vertu du cadre réglementaire de la loi de 1901, toutes les ressources financières mobilisées par l'Association 1381 sont intégralement réinvesties au sein de nos programmes éducatifs gratuits. Cette affectation exclusive se traduit concrètement par :
- L'entretien et la mise à niveau constante de notre parc d’équipements numériques et infographiques professionnels, garantissant un apprentissage de qualité supérieure aux étudiants de tous niveaux.
- Le financement des fournitures artistiques (fusains, solvants de laboratoire, papiers d'art, outils de gravure) pour les publics vulnérables résidant à Chartres.
- L’aménagement sécurisé et l’accessibilité technique de nos galeries d'exposition gratuites, favorisant la rencontre directe entre le citoyen et la création visuelle contemporaine.
- Le soutien matériel aux projets d'archivage culturel menés en coopération directe avec les institutions patrimoniales d’Eure-et-Loir.
III. Registre Documentaire et Rapports Financiers (Cahier des Comptes)
Afin de satisfaire aux contrôles administratifs d'utilité publique, les comptes annuels de l’Association 1381 sont audités par des commissions comptables internes et déposés auprès de la Préfecture d’Eure-et-Loir. Vous pouvez consulter ci-dessous les versions complètes de nos grands livres comptables et de nos bilans d’activité financière approuvés lors de nos assemblées générales souveraines.
Chaque membre actif de l'association, ainsi que toute autorité publique partenaire, peut solliciter l'accès aux justificatifs d'achat et aux registres détaillés des transactions au secrétariat de l'association, situé au 38 RUE DES ROULIERS, 28000 CHARTRES, sur simple prise de rendez-vous écrit auprès de notre Trésorier Marc-Antoine Voisin.